Formation "Se former au métier de secrétaire"
630,00 €
Tous niveaux
8
Session(s)Français
03h00
/SessionDescription
Contenu de la formation :
Test d'évaluation pour déterminer le niveau
- Le rôle de l'assistante de direction
- Apprendre les différentes améliorations dans les tâches quotidiennes
- Gestion des différents outils bureautiques
- Gérer les documents commerciaux (factures, devis ...)
- Mettre en place les différentes procédures administratives
- Suivre un budget
- Méthodes de prises de notes
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des plannings
- Contribuer à la qualité et la sécurité du système d'information
- Proposer des solutions et diffuser des procédures
A la fin de la formation il y aura un test de 100 questions afin de valider la formation et de déterminer le niveau de compétence.
Prérequis
-
Maitriser le socle de connaissance de base
Disponibilités du professeur
Aucun horaire ne vous convient?
Enseignant
Formatrice en ressources humaines et bureautique.
celine-m-prof-de-secretariat-olinom
Mes talents :
- Capacité à accompagner des bénéficiaires en BC : identification des aptitudes et compétences, analyse de son vécue (portfolio), conseil, aide à la recherche de formations & de la construction d’un projet pro.
- Capacité à animer des ateliers en groupe sur les TRE (CV, enquêtes métiers...), formation sur la gestion d'entreprise (secrétariat), formation nouveaux logiciels...
- J'intègre le numérique dans ma pratique d'accompagnement (présentiel & distanciel), développement des programmes, suivi et évaluation
- Aisance pour présenter et vendre des prestations
- Maîtrise des techniques de conduite d'entretien et méthode ACP (explicitation...)
- J'analyse, j'interroge et je formalise ma pratique de formateur pour la faire évoluer et j'adopte une posture réflexive
- Connaissances sur l'environnement de la formation, les dispositifs de financement, attendus du RNQ, démarche de certification qualité (Datadock/Qualiopi)
- Je m’inscris dans une démarche qualité : veille informationnelle formation/RH...
Ecole ressources humaines Strasbourg
Licence Ressources humaines September 2002 - June 2004
Formatrice en secrétariat
TYMEA FORMATION Janvier 2020 - Aujourd'hui (3 ans 11 mois)Je propose des formations adaptées à chaque profil et à la carte. Formation sur mesure. Test de connaissances et de compétences. Mise en situation et exercices. Je fais ses formations en distanciel via Zoom